Dobře vybavený úřad

dobře vybavený úřad

Gentleman’s Gazette se tohoto tématu již dotkltady , ale chtěli jsme našim čtenářům poskytnout jiný pohled a přiblížit se k jedné z posledních gentlemanských bašt – jeho kanceláři. A uspořádejte to tak, abyste nemuseli souhlasit s tímto nechvalně známým – ale anonymním – citátem: Někdy je nejlepší na mé práci to, že se moje židle otáčí…

ObsahRozšířitKolaps
  1. Ministerstvo vnitra
  2. Základy: Stůl a židle
  3. Příslušenství ke stolu
  4. Knihovnička
  5. Přidejte příležitostný prostor
  6. Ozdobte starými dobrými věcmi
  7. Externí kancelář
  8. Závěr

Pokud jste jako já profesionál, pravděpodobně to znamená, že ve své kanceláři trávíte více času než kdekoli jinde. Abychom vám pomohli učinit tento čas produktivnějším a pohodlnějším, zkontrolujeme základní položky, které by měla mít dobře vybavená kancelář, podle dvou různých pohledů: domácí kancelář a externí kancelář .

Ministerstvo vnitra

Steve Jobs ve své kanceláři

Steve Jobs ve své kanceláři

Domov kancelář je obvykle místem, kde organizujete své záležitosti, přemýšlíte, plánujete, podnikáte a relaxujete. Je to vaše útočiště a mělo by odrážet váš styl. The domácí kancelář je místem pro rodinné fotografie, upomínky z cest, drahé knihy a osobní doklady a dokumenty.

Může to být uklizené nebo chaotické, v závislosti na vašem temperamentu a ročním období (přemýšlejte o době zdanění), ať už se cítíte pohodlně. Ale jako dobrou připomínku nejlepšího rozložení možná budeme muset zvážit Laurence J. Petera. Byl autorem Petr Zásada to v podstatě říká, že cokoli, co funguje, bude používáno v postupně náročnějších aplikacích, dokud to selže, a jeden z jeho citátů je obvykle připisován Einsteinovi: If a cluttered lavice je znakem zaneřáděné mysli, čeho je tedy znakem prázdný stůl?

Einstein

Einsteinova kancelář

Když mluvíme o Einsteinovi, tento obrázek jeho studia a jeho polic na Princetonské univerzitě, které odrážejí obě mozkové hemisféry, levou/racionální a pravou/kreativní.

Ernest Hemingway v šortkách u svého psacího stolu

Ernest Hemingway u svého stojícího psacího stolu na balkóně domu Billa Davise poblíž Malagy, kde napsal Nebezpečné léto. (Foto: Loomis Dean//Time Life Pictures/Getty Images)

Základy: Stůl a židle

Pokud je váš kancelářský prostor omezený, měli byste se zaměřit na jeho základní součásti: stůl a kancelář židle a možná i knihovny. Někteří lidé se prostě zřeknou židle a pracují vstávání jako Hemingway, Churchill, Thomas Jefferson a dokonce Da Vinci: právě teď stojící stůl je na vzestupu.

Stolní židle Hermann Miller Embody

Stolní židle Hermann Miller Embody

Osobně bych zůstal u takové židle Ztělesnit křeslo nebo vzduch , a to jak od Hermanna Millera, tak navržených s ergonomie – nikoli stav power office – na paměti. Tyto židle mají vynikající bederní a zádovou podporu, stejně jako různé ovládací prvky, které vám umožní nastavit vše, od výšky područky až po sklon, atd. Pokud neplánujete trávit na židli mnoho času, můžete si vybrat jednu pro vzhled spíše než funkce.

Kniha Office

Kancelář rezervovat

The lavice by měl být ústředním prvkem vaší kanceláře, ať už doma nebo venku. Tam budete psát, číst a – jedním slovem – pracovat. Líbí se mi směs starého a nového, starožitného a současného: můj stůl je anglický dub o rozměrech 33 x 58 palců, přes sto let starý, který jsem koupil v místním obchodě se starožitným nábytkem. Má dvě zásuvky, do kterých se vejdou všechny moje kancelářské nezbytnosti – gumy, osobní doklady, peněženka, přihrádka na mince, svítilna, sešívačka, šekové knížky a další věci.

Psací stůl Henry Van de Velde

Starožitný psací stůl Henry Van de Velde, c. 1898

Pěkná kniha o kancelářích je Kancelář , od Élisabeth Pélegrin-Genel. Zobrazuje můj vysněný stůl, který navrhl Henry Van de Velde v roce 1898 a je součástí Germanisches Nationalmuseum v Norimberku.

Oválný stůl Eero Saarinen

Oválný stůl Eero Saarinen

Pokud je váš rozpočet omezený, myslete na to Ikea stoly (nebo podobné) nebo nakupujte v obchodech se starým nábytkem, na veletrzích se starožitnostmi nebo v garážích. Dalším nápadem je pořídit si krásný designový stůl, jako je slavný oválný stůl Saarinen s mramorovou deskou. Starý Elegantní jednoduché knihy mají jednu na stolech s desítkami zajímavých návrhů.

Příslušenství ke stolu

Skartovačka

Skartovačka ochrání vaše vyřazené dokumenty před oportunistickými zloději

Váš stůl je pouze povrchem pro nesčetné příslušenství potřebné k efektivní práci, které je všechno docela standardní. Za zmínku shledávám dva konkrétní doplňky. Za prvé, stará mosazná lampa poskytuje klasický vzhled a zároveň přidává dolů zdroj osvětlení úkolu, který se nebude odrážet od vašich obrazovek. Za druhé, skartovačka papíru pod stolem mi pomáhá udržet si soukromí: nikdy nelikviduji obálku nebo finanční dokument se svým jménem, ​​takže tato prohlášení pravidelně skartuji.

Vintage mosazná stolní lampa

Vintage mosazná stolní lampa

Knihovnička

Moderní knihovna je atraktivní i funkční

Moderní knihovna je atraktivní i funkční

Na poličkách mám malou sbírku per vitrína se zásuvkami, moje sbírka hodný vystavení knihy , inkoustové lahvičky pro plnicí pera , kožený organizér s vizitkami, samolepkami a kancelářskými sponkami. Police mají také hrnek na kávu naplněný otvíráky na dopisy; rodinné fotografie; cestovní upomínky; staré telefonní přístroje a měsíční kalendář, který mi pomáhá sledovat čas. Jedna z polic je vyšší a umožňuje mi umístit větší knihy (umění a encyklopedie), složky s diplomy, větší dokumenty a upomínkové předměty.

K dispozici je také malý dřevěný šuplíkový pořadač, který jsem navrhl a umístil do jedné z polic na ukládání potřeb, jako jsou personalizované papírnictví a karty, mechanické tužky, papír do tiskárny, obálky atd.

Mechanické ořezávátko

A mechanické ořezávátko

Přidejte příležitostný prostor

Přidejte do své kanceláře pohovku pro alternativní a méně tuhé uspořádání sedadel

Přidejte do své kanceláře nějaké měkké vybavení pro alternativní a méně tuhé uspořádání sedadel

Vzhledem k tomu, že židle k psacímu stolu je všechno podnikání, pohovka je místo, kde si čtu knihy nebo jen relaxuji při poslechu hudby. Pokud je vaše kancelář daleko od kuchyně, zvažte přidání mini lednice a kávovaru na espresso.

Starý Perský koberec který patřil mému dědečkovi leží pod a plastové podlahové rohože která ho chrání před kolečky židle.

Ozdobte starými dobrými věcmi

Hemingway

Hemingwayův psací stroj

Přes všechnu tu techniku ​​(nebo spíš právě proto) mám občas pocit, že je ve mně kousek luddisty. Není neobvyklé být nostalgický po věcech, jako je psací stroj, rádio nebo dokonce Rolodex. I když je možná nepoužíváte, jsou skvělými dekoracemi v klasicky zařízených kancelářských prostorách. Jak jsme řekli v nedávném článku GG, některé věci jsoulépe staromódním způsobem! Kromě toho je příjemné kombinovat současné a staré položky.

Externí kancelář

Podívejte se na tento úryvek z Grahama a Hugha Greenových Spyova noční kniha , ve kterém špionážní mistr Walter Schellenberg (1910-1952), bývalý šéf zahraničního oddělení německé tajné služby, popisuje svou kancelář:

Když vstoupím do velkého, dobře zařízeného pokoje pokrytého hlubokým, luxusním kobercem, bude návštěvník stát před mým velkým mahagonovým psacím stolem. Nejcennějším kusem nábytku v místnosti byla velká staromódní skříň s mou osobní referenční knihovnou…

Mohl bych jít trochu dál a zahrnout část, kde se zmiňuje o svém stole, který měl jako malá pevnost dvě automatické zbraně mířící na návštěvníka. Ušetřím vás však tohoto příšerného detailu, protože doufám, že to nebude pracovní prostor, do kterého by skutečný gentleman investoval. Jde o to, upozornit vás na skutečnost, že externí kancelář má více výkonný, působivý vzhled než domácí.

JFK

Oválná pracovna JFK

Externí kancelář by měla být střízlivější a zdrženlivější než vaše soukromé pracoviště. Nástěnná dekorace zde může zahrnovat vaše profesní diplomy, jeden nebo dva tisky (nebo obrazy), ale jen málo známých obrázků, pokud vůbec nějaké. Vaši návštěvníci tu nejsou proto, aby obdivovali nebo komentovali váš osobní život, ale aby s vámi hovořili z pracovních důvodů.

Samozřejmě, pokud pracujete v korporaci, advokátní kanceláři nebo jakékoli společnosti s pravidly dekorace, vaše kontrola nad designem vašeho pracovního prostoru bude jimi omezena. Od slavné knihy Michaela Kordy se ale věci hodně změnily Napájení: Jak to získat, jak to použít , vydané v roce 1975. Když mluvil o symbolech postavení v kanceláři, vtipkoval, Trik je zjistit, co je důležité pro lidi, kteří jsou na vrcholu. Pokud všichni lidé, kteří tvoří vnitřní mocenský kruh, používají pro svá písmena typ Pica Elite, pak si můžete být jisti, že to něco znamená, když vaší sekretářce vezmou psací stroj a přinesou zpátky jeden s Pica Elite.

JFK

Uspořádání stolu JFK

Na stolech poznamenal, že oni … nám může hodně prozradit o mocenském kvocientu lidí. Předměty, které si většina lidí umisťuje na své stoly, tam koneckonců nejsou náhodou a obvykle dávají nějaké vodítko o stavu napájení obyvatel. Jeden úspěšný konglomerátor byl popsán tak, že měl „svůj stůl zvláštně uspořádaný – s oknem vzadu – tak, že venkovní světlo až oslepuje návštěvníka, zatímco na jeho stůl udeří dvě leštěná skleněná těžítka, což vyvolává dojem, že jste se dostali pod drobnohled. dvě průsvitné koule, že vaše myšlenky jsou čteny a vaše schopnosti testovány během sekundy nebo dvou.

Otevřený pracovní prostor je moderní, ale kontroverzní

Otevřený pracovní prostor je moderní, ale kontroverzní

Tento druh uspořádání by mohl být v pořádku pro Gordona Gekka z 80. a 90. let, ale od té doby se věci změnily. Současný pracovní prostor je otevřenější, přátelštější a kooperativnější, přičemž některé společnosti mění výzdobu tak, aby odrážela tento trend: startupy a podnikatelé dokonce objevili výhodu uchýlit se k nastavení coworkingu.

Kávový koutek

Kávový koutek

Ani ve sparťanštějším pracovním prostoru byste neměli zapomínat na vybavení. Nechte si kávový koutek s horkou vodou na čaj, lednici s balenou vodou, krekry, džusy a podobněvíno– zvláště šumivé na oslavu dosažení cíle, výjimečného úspěchu nebo jen narozenin kolegy.

Stojan na deštníky

Stojan na deštníky

Také bych měl deštník stánek s jedním nebo dvěma náhradními deštníky pro návštěvníky. Pokud vaše práce vyžaduje, abyste používali kravatu, mějte v zásuvce pro případ nouze (například rozlitou boloňskou omáčkou z oběda) v zásuvce nějakou neutrální barvu (a košili).

Kombinace starého a nového v jedné kanceláři pro jedinečný, ale funkční vzhled

Kombinace starého a nového v jedné kanceláři pro jedinečný, ale funkční vzhled

A pamatujte: vaše produktivita v práci bude odměnou za vytvoření příjemného a dokonce útulného pracovního prostoru. Ale nenechte se vyrušit technologií: jak řekl Steven Spielberg, technologie může být naším nejlepším přítelem a technologie může být také tím největším večírkem v našich životech. Přerušuje to náš vlastní příběh, přerušuje naši schopnost myslet nebo snít, představit si něco úžasného, ​​protože jsme příliš zaneprázdněni přemostěním cesty z jídelny zpět do kanceláře na ulici. mobilní telefon .

Závěr

Jak jste si vyzdobili domácí pracovnu? Jak mícháte nové a staré ve vašem prostoru?